Annualisation du temps de travail

La gestion du temps de travail constitue une composante importante de l’organisation d’une entreprise paysagiste, donc de sa rentabilité économique d’autant plus que la main d’œuvre constitue la masse la plus importante de votre chiffre d’affaires.

Le constat

La majorité des entreprises effectuent une gestion assez empirique du temps de travail (amplitude de travail semaine identique sur l’année avec un « compteur » de prise en compte des évènements climatiques et heures supplémentaires ).

Or, vous savez tous que votre activité est soumise à des variations saisonnières plus ou moins importantes ( jetez un simple regard sur vos éléments de facturation mensuelle ). 

Quand bien même votre activité apparaît à un niveau correct durant la période hivernale  les apparences sont trompeuses.

En effet, les conditions climatiques génèrent des pertes de temps, donc une augmentation des heures budget chantier.

Par ailleurs, un faible plan de charge n’incite pas le personnel de production à un rendement normal ( loi de Parkinson : une tâche nécessite toujours tout le temps dont on dispose pour l’effectuer ).

Pour simplifier, ces heures perdues en période hivernale ( non génératrices de chiffre d’affaires) sont compensées par des heures supplémentaires en période de pleine activité.

A cela s’ajoute les heures indirectes ( heures travaillées mais non facturables aux clients. Exemple : démarrage laborieux au dépôt le matin, reprise de travaux, entretien matériels, locaux, courses chantiers etc ).

Raisonnez simplement : chaque heure perdue coûte 40 € à l’entreprise ( prix moyen de facturation horaire client ).

Quels sont les avantages de l’annualisation ?

- adapter l’amplitude de travail du personnel à l’activité de l’entreprise. Ceci permet pour partie de gommer les variations saisonnières, donc de générer plus de chiffre d’affaires et d’améliorer la rentabilité.

- améliorer l’organisation de la production ( flexibilité organisationnelle ) et éviter le casse tête rencontré en hiver « Que vais-je leur faire faire cette semaine ? ».

-  gérer de manière plus pointue le temps de travail individuel et maîtriser les heures de récupération.

La mise en place de l’annualisation

Ce système peut être mis en place à n’importe quelle période de l’année.

La matrice annuelle constitue un prévisionnel et peut être révisée en cours d’année, bien entendu avec un délai de prévenance des salariés. Par contre, Les évènements climatiques sont gérés en temps réel.

Le personnel est donc embauché pour un certain nombre d'heures effectuées sur 12 mois et selon des horaires qui peuvent varier, en fonction des besoins de la production, d'une semaine voire d'une saison à l'autre. Les salaires sont également calculés par rapport à un nombre d'heures fixé sur base annuelle.

L’annualisation peut être différente pour les différents secteurs d’activité ( création / entretien) au sein de la même entreprise  .

La programmation s’effectue par semaine de travail. A ce titre, il convient d’analyser votre activité ( notamment hiver / été ) afin de caler au mieux l’amplitude de travail. A titre indicatif, il n’est pas nécessaire de programmer des semaines de 5 jours ( périodes creuses ).

Une information doit être communiquée à l’inspection du travail ( document prévisionnel annuel ).

En parallèle, il convient aussi de statuer sur les congés du personnel ( nous voyons encore fréquemment des salariés prendre des congés en Mai alors que les jours fériés pénalisent déjà l’entreprise en pleine saison ).

 
______________________

En résumé : prenez le temps d’analyser cette composante, vous obtiendrez rapidement des résultats sensibles tant au niveau organisation que rentabilité économique.